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Neu · KI & digitale Souveränität

2ndBrain-KI für den Mittelstand – Ihr Unternehmenswissen gehört Ihnen.

Eine eigene, digital souveräne KI-Drehscheibe, die Ihr ERP einbindet, statt sich ihm unterzuordnen. Herstellerneutral konzipiert von Zendigma, auf Basis der DSGVO-konformen KI-Plattform Kauz – in Deutschland gehostet.

Die Ausgangslage

Ihr ERP ist der Datenschatz. Aber die KI dazu gehört dem Anbieter.

Copilot, Joule & Co. sind bequem – binden Ihr Wissen aber an ein System, eine Release-Strategie und ein Token-Preismodell, das Sie nicht steuern. Und das Wissen Ihres Unternehmens entsteht längst nicht nur im ERP.

Anbieter-Abhängigkeit

Funktionsumfang, Modelle, Releases und Kosten der ERP-eigenen KI bestimmt Ihr ERP-Hersteller – nicht Sie.

Zersplittertes Wissen

Protokolle, Konzepte, Angebote und Partner-Kommunikation liegen verstreut – getrennt von den ERP-Daten, die sie bräuchten.

Intransparente KI-Kosten

Token- und Lizenzmodelle lassen sich kaum steuern oder zwischen Anwendungen sauber verteilen.

So funktioniert das Second Brain

Eine eigene KI-Drehscheibe – mit einer Anbindung an Ihr ERP.

Operative Daten bleiben im ERP, wo sie am aktuellsten sind. Das daraus abgeleitete Wissen wächst in Ihrem eigenen Second Brain – verknüpft mit allen anderen Quellen und zugänglich für Mitarbeiter, Agenten und Geschäftspartner.

Schritt 1

Datenquellen & Wissen

Ihr ERP als eine zentrale, stets aktuelle Hauptdatenquelle – plus SharePoint, DMS, Protokolle, Konzepte, Verträge und Partner-Kommunikation.

Schritt 2

Ihr 2ndBrain (z. B. Kauz.ai)

Eine digital souveräne KI-Drehscheibe, in Deutschland gehostet oder on-premise. Sie verknüpft die Quellen, lernt mit und stellt Wissen bereit – modell-agnostisch.

Schritt 3

Nutzung & Agenten

Agenten und Skills für Mitarbeiter und Geschäftspartner. Externe LLMs (Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral) frei wähl- und austauschbar.

So funktioniert ein 2ndBrain

Von Ihren Quellen zu nutzbarem Unternehmenswissen

ERPoperative DatenSharePoint / DMSDokumenteProtokolle & MailsWissen aus KommunikationAngebote & VerträgeProjektwissen2ndBrainDigital souveräneKI-DrehscheibeMitarbeitendefinden Antworten sofortKI-Agentenerledigen AufgabenGeschäftspartnerauf Wunsch angebunden
Quelle: Zendigma (eigene Darstellung).
Ihr Nutzen

Mehr Souveränität, mehr Vernetzung, bessere Kostenkontrolle.

Digital souverän

Zentrales Unternehmenswissen liegt unabhängig vom ERP-Anbieter im eigenen Zugriff – in Deutschland gehostet oder on-premise.

Reduzierte ERP-KI-Abhängigkeit

Weniger Bindung an Copilot/Joule bei Funktionen, Modellen, Releases und Preisgestaltung.

Wissen statt nur Daten

ERP-Wissen wird mit Protokollen, Konzepten und Kommunikation kombiniert – ein echtes Organisationsgedächtnis.

Bessere Kostenkontrolle

KI-Tokens transparent steuern und zwischen ERP-KI und Second Brain sinnvoll verteilen.

Eine Drehscheibe, viele Anbindungen

Andere Lösungen und Portale laufen über das Second Brain – ohne teure, oft gar nicht mögliche ERP-Direktanbindung.

Organisationelles Lernen

Das Second Brain wird zum Sparringspartner und Organisations-Versteher – Wissen bleibt, auch wenn Menschen gehen.

Warum Zendigma & Kauz

ERP-Tiefe trifft digital souveräne KI-Plattform.

Zendigma bringt ein

→ 25 Jahre ERP- & Digitalisierungserfahrung im Mittelstand → Herstellerneutralität – keine Lizenz-, keine Provisionsinteressen → Prozess- & Best-Practice-Know-how (BPMN, Soll-Prozesse) → Verständnis für ERP-Datenmodelle als KI-Datenquelle → Strategie- und Projektsteuerung aus Geschäftsführungssicht

Kauz bringt ein

→ DSGVO-konforme KI-Plattform, in der EU betrieben, on-premise-fähig → Modell-Agnostik – LLM wechselbar ohne Neuaufbau → aiWorkplace, aiWorkflows & aiStudio für Agenten und Prozesse → Governance: Rollen, Protokollierung, Kostentransparenz → Skalierbar – klein starten, Schritt für Schritt ausbauen

In vier Schritten

Vom Reifegrad zum eigenen Second Brain.

1

KI-Readiness & Strategie

Reifegrad, Datenbasis und die wirkungsvollsten Use Cases – mit Geschäftsführung, IT und Fachbereichen.

2

Zielarchitektur

ERP-neutrales Second-Brain-Konzept: Datenquellen, Hosting, Governance, Kostenmodell.

3

Proof of Concept

KI-Plattform (z. B. Kauz.ai) aufsetzen, ERP als Datenquelle anbinden, erste Agenten & Skills – messbarer Nutzen.

4

Ausbau & Betrieb

Schrittweise auf weitere Bereiche und Partner ausweiten – mit laufender Begleitung.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zum 2ndBrain.

Was ist ein 2ndBrain genau?

Eine eigene KI-Drehscheibe fürs Unternehmen: Das ERP bleibt die operative Quelle, daneben werden Dokumente, Protokolle und Kommunikation angebunden. Daraus wächst ein Organisationsgedächtnis für Mitarbeitende, Agenten und auf Wunsch Partner.

Sind wir damit an einen Anbieter gebunden?

Nein. Das Konzept ist bewusst modellneutral: Sprachmodelle lassen sich wechseln, ohne alles neu aufzubauen. Wir wählen die Plattform anhand Ihrer Anforderungen aus.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Wunsch in Deutschland gehostet oder on-premise, DSGVO-konform. Souveränität ist für uns das erste Auswahlkriterium – auch, weil Käufer in der Due Diligence genau danach fragen.

Wie fangen wir an?

Mit einer ehrlichen Standortbestimmung und einem Second-Brain-Konzept. Klein starten, Nutzen messen, ausbauen.

Machen Sie Ihr Unternehmen digital souverän.

In einem unverbindlichen Strategiegespräch klären wir, wie ein Second Brain in Ihrer Systemlandschaft aussehen kann – und wo der schnellste Nutzen liegt.

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